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社交媒体政策

这项社交媒体政策对参与的教职员工和学生有效 在社交媒体上代表学校发言. 修订后的政策将会发布 很快.

介绍

社交媒体是一种强大的沟通和营销工具，可能会产生重大的影响 对组织和职业声誉的影响. 因为并非总是如此 明确区分个人的声音和机构的声音，大学 欢迎您Welcome制定了以下政策，以帮助阐明如何最好地加强和 在参与社交媒体时保护个人和职业声誉.

欢迎您Welcome的社交媒体旨在补充，而不是取代， 该频道目前为媒体，新闻，活动，公告和学生 沟通.

社交媒体被定义为旨在通过社交互动传播的媒体， 使用高度可访问和可扩展的发布技术创建. 例子包括 但不限于Facebook、Google+、LinkedIn、Pinterest、Twitter和YouTube.

无论是专业还是机构角色，员工都应该遵循同样的行为 网上的标准和其他地方一样. 同样的法则，同样的职业期望 以及与学生、家长、校友、捐赠者、媒体等互动的指导方针 大学成员在线上和线下申请. 员工和学生代表 对于他们在社交网站上发布的任何内容，他们都要承担个人责任.

社交媒体网站的政策，包括个人网站

  1. 保护机密和专有信息:不要发布机密或专有信息 关于欢迎您Welcome、学生、员工或校友的信息. 员工 仍然必须遵守适用的联邦要求，如FERPA, PCI-DSS和HIPAA， 以及NCAA的规定，还必须遵守所有适用的大学隐私 以及保密政策. 分享机密信息的员工是这样做的 被纪律处分或解雇的风险.
  2. 尊重版权和合理使用:张贴时，要注意版权和知识产权 他人和学校的财产权.
  3. 不要使用欢迎您Welcome的标志作为代言:不要使用欢迎您Welcome的标志 达拉斯标志或任何其他大学图像或个人社交媒体上的图标 网站. 不要使用欢迎您Welcome的名字来宣传产品、事业或政治 政党或候选人.
  4. 服务条款:遵守使用的任何社交媒体平台的服务条款.

最佳实践

不过，这部分适用于代表官方大学单位发布的帖子 这些指导方针可能对任何在社交媒体上发帖的人都有帮助.

  1. 三思而后行:在社交媒体的世界里，隐私是不存在的. 考虑 如果一篇帖子广为人知会发生什么?这会对发帖者产生怎样的影响 还有大学. 搜索引擎可以在帖子创建多年后显示出来， 评论可以转发或复制. 如果你不想在会议上说的话 作为媒体的一员，考虑一下你是否应该把它发布到网上. 如果你不确定 关于发帖或回复评论，向你的主管征求意见 或致电(972)721-5194与营销和传播办公室联系.
  2. 力求准确:在社交媒体上发布事实之前，先弄清楚事实. 审查 内容为语法和拼写错误. 这在发帖时尤为重要 以任何身份代表学校. (参见“机构社交媒体”一节 下面.)
  3. 尊重他人:要明白，在社交媒体网站上发表的内容可能会鼓励他人 对相反观点的评论或讨论. 应对措施应慎重考虑 根据他们对海报和/或大学及其机构的反映 的声音.
  4. 记住你的受众:要意识到在社交媒体世界中的存在是很容易的 是否可以向广大公众提供. 这包括未来的学生， 现在的学生，现在的雇主和同事，还有同龄人. 在此之前考虑一下 发布以确保帖子不会疏远、伤害或激怒这些群体中的任何一个.
  5. 在个人网站上，表明你的观点是你自己的. 如果你认为自己是 欢迎您Welcome的教职员工在网上，应该清楚地表明自己的观点 所表达的不一定是该机构的.
  6. 摄影:发布在社交媒体网站上的照片很容易被盗用 游客. 考虑添加水印和/或发布图像在72 dpi和近似 800x600分辨率，以保护您的知识产权. 这种尺寸的图像是 足以在Web上查看，但不适合打印.

机构社交媒体

如果您代表官方大学单位发帖，则必须遵守以下政策 除了上面列出的所有政策和最佳做法外，还应遵循:

  1. 通知学校:有社交媒体页面的院系或大学单位 或想要开始一个，请联系营销和传播办公室 电话:(972)721-5194确保所有机构社交媒体网站与其他 欢迎您Welcome网站及其内容. 所有机构页面必须有 全职员工(非兼职员工、实习生或研究生助理) 被确定为负责内容，并且至少有一名全职员工作为 一个备份. 欢迎您Welcome将核实你的雇佣情况，并核实你是否获得了部门的授权 运行社交媒体资料. 理想情况下，这应该是部门的单位负责人. 大学将提供一个公共页面，所有的官方机构页面都在这个页面上 列出.
  2. 承认你是谁:如果你在发帖时代表欢迎您Welcome 在社交媒体平台上，承认这一点.
  3. 有一个计划:部门也应该考虑他们的信息、受众和目标 这是一种保持社交媒体网站信息更新的策略. 办公室 Marketing and Communication可以为您的社交媒体规划提供帮助和建议.
  4. 链接回大学:只要有可能，链接回欢迎您Welcome 网站. Ideally, posts should be very brief; redirecting a visitor to content that 驻留在欢迎您Welcome的网络环境中. 当链接到新闻文章时 关于欢迎您Welcome，请先查看是否可以链接到一个发布 直接来自youngthurgood.com.
  5. 保护学校的声音:社交媒体网站上的帖子应该保护学校的声音 通过保持专业的语气和良好的品味来发出机构的声音. 任何个人 欢迎您Welcome应该将其社交媒体网站解释为代表 大学整体. 在命名页面或帐户、选择配置文件时要考虑这一点 图片或图标，并选择内容后的名称，个人资料图像和帖子应该 所有这些都要明确地与特定的部门或单位联系起来，而不是与机构联系起来 作为一个整体.

机构社会媒体评论政策

这所大学希望对话遵循礼貌话语的规则，并要求 参与者互相尊重. 学校保留权利 删除任何注释. 大学员工不会发布或批准帖子评论 这包括:

  1. 针对特定个人或团体的骚扰或人身攻击 
  2. 亵渎、粗俗或辱骂的语言
  3. 威胁对身体或身体造成伤害
  4. 敏感信息(例如，可能危及公共安全的信息) 或知识产权)
  5. 进攻方面
  6. 未经大学官方批准的供应商/商业促销活动 达拉斯

社交媒体政策通知

每个社交媒体网站都有自己的条款和条件和/或政策，所有大学都有 如果员工选择使用社交媒体平台，他们必须遵守这些政策. 不遵守这些政策/条款可能会导致您的社交媒体帐户被删除 并可能对大学的其他领域产生不利影响. 请 及时了解社交媒体平台的政策/条款.

社交媒体公共使用政策

确保交流富有成效、内容丰富、尊重不同观点 合法的，欢迎您Welcome将审查所有的评论，欢迎您Welcome不会发表评论，或 包括:

了主题 -欢迎您Welcome将排除与谈话主题无关的评论. 如果你 有一个主题的想法，想要提供反馈，或者想要一个大学 如需与您联系，您可直接发邮件至 aclaycomb@youngthurgood.com;

垃圾邮件 -关于销售产品或服务的评论，或出于某种目的发布的评论 为个人利益、政治利益或金钱利益驱使人们访问某一特定网站 将被排除在外;

人身攻击 -如果您不同意内容，欢迎您Welcome希望听到您的意见，但请提问 你避免人身攻击或不尊重他人. 恶意 不符合文明对话精神的参与将被排除在外;

非法 -帖子不得违反有关使用版权、商业秘密等的法律;

攻击性的语言 -包括但不限于亵渎或挑衅性语言的评论将被禁止 被排除在外. 含有威胁、仇恨、冒犯、贬损、淫秽内容的评论 或者不容忍露骨的性语言;

私人或机密信息 -发表评论时请勿提供任何个人信息;

HTML格式的帖子(或url) -提交评论时请使用纯文本;

13岁以下的个人帖子 -这些将不被接受;

包含照片的帖子 -除非授权代表特别要求，否则不予接受 参加比赛或其他与商业有关的活动. 在这些情况下， 图片将被审查，如果认为不合适，将不会发布.

所有的评论都由学校审核，监督和批准给欢迎您Welcome的社会 媒体网站. 根据欢迎您Welcome的判断，大学保留拒绝的权利 发表任何欢迎您Welcome认为不合适的评论.

 

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