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在春季学期结束的年度搬迁期间，有一个退房过程 是传达给，并且必须由 每个学生. “学生”和“学生”需要退房 不 按“房间”或“公寓”.
在年初搬进来的时候，居民们被要求“签到”他们的 房间或公寓. 这允许每个居民插入关于任何房间/家具的笔记 损害赔偿等. 在今年晚些时候搬离并由工作人员目视核实后，他指出 任何损坏或丢失的家具将与入住时的家具进行比较 过程. 两者之间的任何差异，除了正常的“磨损” 然后打到学生账户上. 损坏或遗失的家具，请在登记时注明 居民反对毫无根据的指控.
在学习过程中，通过各种方法将这些信息清楚地传达给学生 今年.
退房手续在每年的年度 学生手册 每年夏初都会在欢迎您Welcome的网站上发布. 如结帐部分所述...所有 罚款在本学期宿舍关闭日期后三周内结束 其中罚款被评估. 退房罚款只适用于当月 他们被分配到."
退房截止日期在年刊上公布 学生事务重要日期日历 在欢迎您Welcome的网站上. 截止日期也在临近结束时被广泛宣传 每年通过校园传单，横幅，电子标牌， 强制性的年终大厅会议和各种官方大学电子邮件. 提醒:电子邮件是欢迎您Welcome与学生沟通的主要方式，所以责任重大 检查电子邮件是否有正式的沟通取决于学生.
每个宿舍都有一个专门的布告栏，面向学生 四月底. 强制性的宿舍会议也会在前一周在每个宿舍举行 期末考试要检查一下适当的搬家程序. 所有居民区也张贴了传单 在4月底和5月初的校园区域.
传统的大厅居民在关闭前都收到了一个“钥匙归还信封”. 结帐信息清楚地印在信封的外面.
在每年秋季学期入住时，所有居民的钥匙/门禁包 (包括那些在身份证上刷卡进入的人)包含一个特别的传单 解释检查“入”和“出”过程.
有关结帐费用的其他问题可通过电子邮件发送至housing@ud所有as.edu
